Taktano — Besprechungs-Protokolle (Meeting-Minutes)

Kernaussage: Hier liegen die Protokolle aller Taktano-Besprechungen — als Markdown im Repo (Everything-as-Code), eine Datei je Termin. Jeder protokollierte Beschluss ist zugleich ein Audit-Trail-Eintrag und gehört (sofern Design/Architektur/Prozess betroffen) zusätzlich an seinen verbindlichen Ort (CHANGELOG.md, HANDOFF.md §4, design/, CLAUDE.md) — siehe konventionen/agents.md.

Warum hier und nicht in Notion o. Ä.? Das Repo ist die einzige Quelle der Wahrheit. Besprechungs-Ergebnisse, die nur in einem externen Tool stehen, gelten als nicht getroffen, bis sie als .md-Commit hier (oder am jeweiligen verbindlichen Ort) landen.

Index der Protokolle

Neueste zuerst. Jede Zeile verlinkt das Protokoll; Status 🟢 final / 🟡 Entwurf.

Datum	Thema	Teilnehmer	Beschlüsse	Status	Datei
2026-07-12	Produktiv-Launch-Fahrplan & App-/Doku-Review	Queckenstedt · Tieder · May · Kirchhof	B1–B7 (Launch-Timeline · Ortung · Pilot · Marke · Zielgruppen)	🟢 final	2026-07-12-produktiv-launch-app-review.md

So legst du ein Protokoll an

1. Kopiere _Vorlage.md nach JJJJ-MM-TT-thema-slug.md (z. B. 2026-07-01-scheduler-poenale.md) — Datum = Termindatum, Slug = sprechendes Kurzthema.
2. Fülle pyramidal aus: zuerst TL;DR + Beschlüsse, dann Diskussion, dann Details (s. Vorlage).
3. Trage die Zeile oben im Index ein (neueste zuerst).
4. Beschlüsse spiegeln: Jeder Architektur-/Design-/Prozess-Beschluss bekommt zusätzlich seinen verbindlichen Eintrag — CHANGELOG.md (je PR) · HANDOFF.md §4 (offene Punkte) · design/ · CLAUDE.md (Guiding Principles). Das Protokoll verweist per ID (OP-…, A-…, G-…) darauf.
5. True North & Konsistenz: Jedes Protokoll sollte erkennbar ≥1 der drei Leitfragen berühren (Auslastung · Standort der Fahrzeuge · nächste freie Kapazitäten) und widerspruchsfrei zu Code/Doku sein (OP-DOCS-9). Bei Unklarheit nachfragen statt raten.

Konventionen (kurz)

• Eine Datei je Termin, Dateiname JJJJ-MM-TT-thema-slug.md → chronologisch sortierbar, kollisionsfrei.
• Sprechende Begriffe aus der Werkstatt-Praxis (Leitprinzip Selbsterklärbarkeit), keine PII/Secrets im Klartext.
• Action Items mit Owner + Fälligkeit + Status; offene Punkte als OP-… führen, damit sie in HANDOFF.md §4 nachvollziehbar sind.
• Markdown + Mermaid, keine Binär-Master (.docx/.pdf/.pptx).
• Zielgruppe benennen: Wer ist Adressat des Protokolls (Anwender · Business · IT-Dev/Arch · Ops · DevOps · CISO · Customer Service)? In deren Begriffen und Tiefe schreiben.

---

Teil von betrieb/ (Governance · Compliance). Einstieg & Doku-Landkarte: docs/README.md. Way-of-Working: konventionen/agents.md.